S’installer en libéral en tant que psychomotricien demande une certaine organisation ! Aujourd’hui, je souhaite partager avec vous quelques astuces et réflexions pour gérer efficacement votre temps et optimiser votre travail. Découvrez comment j’ai appliqué certains principes du livre « Votre temps est infini » de Fabien Olicard pour améliorer ma productivité et réduire la procrastination.
« Votre temps est infini » de Fabien Olicard
Je vous vois venir « Stacie, c’est quoi encore que ce bouquin? ». Déjà, j’ai été conquise par ces couleurs vives qui m’ont donné envie de le consulter. Si vous ne le connaissez pas, le livre « Votre temps est infini » de Fabien Olicard est un ouvrage incontournable !
Il est destiné à ceux qui souhaitent mieux gérer leur temps et optimiser leur productivité. Dans cet ouvrage, l’auteur explore les différentes façons dont nous utilisons notre temps de manière inefficace. Il propose des stratégies concrètes pour remédier à cela.
Grâce à des conseils pratiques et des exemples précis, Olicard nous guide pas à pas pour améliorer notre organisation. Il propose des idées pour éliminer les distractions inutiles et nous concentrer sur les tâches essentielles.
Que vous soyez un professionnel en quête de meilleures performances ou simplement quelqu’un qui souhaite profiter pleinement de son temps, ce livre offre des perspectives précieuses et des outils pratiques pour vous aider à exploiter pleinement le potentiel de chaque instant.
Bref, revenons à notre sujet principal : le temps (eh oui, c’est aussi le titre du livre !).
Même si je ne suis pas membre du Fight Club, j’ai intégrée celui de la procrastination. Bien moins glorieux. Qui parmi vous remet également les choses au lendemain ? Ne soyez pas timides… Moi-même, je suis dans la même situation. Pour reprendre les choses en main, j’essaie tant bien que mal de garder en tête la loi de pareto.
L’importance de la Loi de Pareto dans la Gestion du Temps
La loi de Pareto stipule que 20% de nos actions entraînent 80% de nos résultats. En tant que psychomotricienne libérale, il m’est crucial d’appliquer ce principe pour maximiser mon efficacité. L’objectif est donc d’identifier les tâches essentielles. Celles qui ont le plus d’impact sur sa pratique afin de pouvoir se concentrer sur celles-ci afin d’obtenir des résultats significatifs. Une fois identifiées, il s’agit de les optimiser.
Des auteurs renommés tels que Tim Ferris et Olivier Roland en parlent. En d’autres termes, 20 % de nos actions nous font perdre 80 % de notre temps. C’est pourquoi c’est intéressant de faire le point sur nos activités chronophages, comme le souligne Fabien Olicard dans son livre. Cela nous permet de revoir notre organisation de manière significative.
Focaliser sur l’essentiel
Il est courant de consacrer beaucoup de temps à des activités qui n’apportent que peu de bénéfices à notre pratique professionnelle. Disons le aussi, cela s’applique à notre vie personnelle également mais ce n’est pas le sujet du jour. Votre mission sera d’identifier ces « non-temps ». En faisant un examen minutieux de mes activités, j’ai pu me concentrer sur ce qui compte vraiment. Et ainsi optimiser mon emploi du temps et mes outils.
J’ai donc dressé une liste de mes principales tâches. Je voulais identifier et réduire les activités chronophages. Identifier surtout celles qui ont peu d’impact dans ma vie professionnelle. Par exemple, consulter mes e-mails de manière compulsive est tout simplement inutile. Je me suis donc limitée à une fois par jour en définissant un moment précis pour les traiter. Chose que j’ai étendue à ma vie personnelle d’ailleurs.
Éviter les distractions inutiles
Afin de travailler de façon plus productive, j’ai restreint les notifications sur mon téléphone. En évitant les distractions futiles, cela réduit ma propension à la procrastination. Parce que je dois avouer que je suis une experte dans ce domaine. Et c’est sans compter sur mon esprit vagabond qui s’accroche à tout, sauf à ce qui est nécessaire à ce moment-là !
Cette approche m’a permis de rester concentrée sur mes tâches principales et de ne pas me laisser submerger par les notifications incessantes. D’ailleurs, saviez vous qu’à chaque distraction, votre cerveau met environ 7 minutes pour se remettre à la tâche ?
L’alliée de la concentration
J’ai nommé la méthode Pomodoro ! C’est une stratégie simple mais puissante que j’ai abordé lors de mon calendrier de l’avent psychomot 2021.
Elle permet d’améliorer concentration et donc productivité. La méthode Pomodoro est particulièrement efficace pour moi et mon esprit indomptable. Elle consiste à allouer un laps de temps précis (20 à 30 minutes) pour accomplir une tâche tout en coupant toute source de distraction. Une technique infaillible de gestion du temps.
Un bureau bien rangé, le téléphone désactivé, les notifications de l’ordinateur coupées, etc. Ensuite, on s’accorde une pause bien méritée avant de répéter le processus. Si une idée surgit pendant ce temps, les post-it sont là pour partager nos vies tumultueuses ! Depuis, les post-it ont été remplacés en majorité par ma ReMarkable 2.0.
Organisation et Simplification
Il est essentiel de comprendre que la gestion efficace du temps est cruciale. Tant pour les psychomotriciens exerçant en libéral que pour n’importe quel corps de métier. Tant dans la vie professionnelle que personnelle.
En tant que professionnel indépendant, vous êtes responsable de l’ensemble de votre pratique. Y compris de la gestion administrative, de l’organisation des séances, des rendez-vous avec les patients, de la tenue des dossiers, et bien plus encore. Il est donc primordial de mettre en place des stratégies pour optimiser votre temps de travail. L’important étant de rester maitre de nos actions et de notre concentration.
Par exemple, à un moment j’ai constaté que je passais beaucoup trop de temps sur les réseaux sociaux. Sur des temps où j’aurais pu rédiger des comptes rendus, faire ma comptabilité ou encore faire l’inventaire de mon réseau. J’ai alors défini des limites (moments et temps précis) pour les consulter, afin de ne pas me laisser emporter par la scrolling. Trouver ses outils, les essayer pour voir s’ils nous conviennent et se les approprier pour gagner en autonomatisme.
Conclusion
Bref, l’organisation est une clef. Elle est aussi liée à l’utilisation de notre temps en toute conscience.
Un espace de travail bien rangé et des systèmes de classement efficaces vous permettront de gagner un temps précieux. Identifiez les outils technologiques qui peuvent vous aider à automatiser certaines tâches administratives ou à simplifier votre travail quotidien. Apprenez à vous connaitre pour réduire la charge mentale que demande le libéral.
En conclusion, la gestion du temps est un aspect essentiel de l’installation libérale en tant que psychomotricien. Elle assure une optimisation de notre temps de travail afin d’être plus libre pour profiter de ce qui est vraiment important à nos yeux. En appliquant les astuces que j’ai partagées ici et en trouvant ceux qui vous correspondent, vous pourrez optimiser votre productivité et consacrer plus de temps à vos projets. Vous serez désormais prêt à libérer tout votre potentiel en tant que psychomotricien libéral bien organisé et productif !
Quels sont les outils de gestion de temps que vous utilisez actuellement ?
Pour aller plus loin
Vous trouverez sur le blog des articles présentant la Psychomotricité afin de découvrir tout un tas d’informations sur ce fabuleux métier. La rubrique activité psychomotrice regorge de ressources en tout genre comme des jeux, des lectures ou encore des outils. Je vous donne aussi rendez-vous dans la newsletter du blog !
